開催日時：2024/11/16 19:00〜 開催場所：福王台自治会館 出席者数：２２名
１．アンケート(案)の最終確認
- 「アンケートの背景」の５行目、「現在の活動を廃止や新規の活動を開始するなど」
→ 「現在の活動の廃止や新規の活動を開始するなど」に修正する。 - 設問３、「(1) 文体部の以下の活動について、」の２段目「苦労を惜しまずやりたいと思うものについてお知らせください。」
→ 「苦労を惜しまずやりたいと思うものについてお聞かせください。」に修正する。 - 設問３、「(4) 環境部の具体的な活動内容において、」
質問①
４項目「自治会としての防災訓練」において「不要である」が多数選択された場合、防災訓練を廃止するのか？
災害対策基本法において防災訓練は住民の責務において実施するとあるので防災訓練は残すべきであり、アンケートの項目としては不要ではないか？
→ 回答：自治会員が望まないのであれば、廃止も検討せざるを得ないのではないかと考えている。
質問②
ネガティブな選択肢(「不要である」)が先に(左側に)配しているが、何か意図があるのか？
回答を誘導する意図があるのか？
→ 回答：特に意図しているものはない。 - 設問４、２項目「もっと労力を使って行うべき業務である。自治会としては案内文書の回覧は〜」
→ 二つの文を繋げて「もっと労力を使って行うべき業務であるため案内文書の回覧は〜」とする。 - 設問４、２項目と３項目｢出金する金額」、４項目「金額」
→ 「募金額」に修正する。 - アンケートの結果を踏まえて、今後体制検討委員会がどのように行動していくかを説明する一文が必要ではないか？
→ 「体制検討委員会において、このアンケートの結果を踏まえて新しい福王台自治会の在り方を検討し、自治会規約の改定案を総会に諮ります。」
→ ※アンケート冒頭の「アンケートの背景」は書き直したため、本項の修正は無用。
以下は、紙版に対する指摘事項：
- ラジオボタン型の項目(一つだけチェック印を記入する項目)の場合、「一つだけチェック」の部分をもっと強調する。
- ラジオボタン型の設問において、「複数チェックした場合は無効となる」旨を注意喚起する。
- 各行の境目が分かりにくいのでデザインを見直す。
- 未回答、ラジオボタン型の複数回答は「無効にする」と明記する。
アンケート冒頭の「アンケートの背景」の部分に、以下の修正、または追記：
→ 「10分もあれば完了します。ぜひご意見をお寄せください。」とする。
→ 無効となる記入をした設問のみ無効とし、その他の有効な回答については尊重する。
→ 別段落に無効となる例を明記する。
「※以下の場合、回答を無効とみなします：
・一つだけチェックする設問において複数回答した場合
・未記入の場合
・選択式の回答で、記述により回答した場合
・判別不能な場合」 - 設問５、「(3) 自治会としての防犯対策について伺います」の説明に、以下の文を追記する。
→ 「※各行ごとに○印の中に一つだけチェックをつけてください」 - 表紙にある自治会ホームページURLのQRコードは、アンケートフォームのQRコードと誤認する恐れがあるため削除する。
- 自治会員に渡す封筒に、「班長宅に投函してください」と表記する(印刷する)。
２．今後のスケジュール
アンケートの配布は「回覧」形式ではなく、班長による各戸への「ポスティング」形式にする。
体制検討委員会で有志を募り、印刷、および封筒への封入作業を行う。
S委員にアンケート、および封筒それぞれ1,200部の印刷を11月19日の昼頃までに行なっていただく。
19日の昼頃、および20日の夕方頃に自治会館において、アンケートのホチキス止め、及ぶ封筒への封入を行う。
→ 詳細については、体制検討委員会の LINE グループにて決める。
※11月19日の午後より委員9名により作業が行われ、無事アンケートの配布を行うことができました。
ご協力をいただいた皆様、厚く御礼申し上げます。ありがとうございました。