開催日時：2024/12/21 19:00〜 開催場所：福王台自治会館 出席者数：２1名
★印は決議により決定した項目。
１．アンケート集計結果の確認
１０月末時点における自治会員数は1,098名、回答総数は738通だった。
２．今後の作業の進め方
- 体制検討委員会を続ける必要はあると感じる
- 年度にとらわれず、「終わるまで」続ければいいのではないか？
★２０２５年度も体制検討委員会を継続することで決定
- 2024年度分区長が残るか、分区長は2025年度の新任者に交代するか？
→ 2024年度分区長が残っていただいたほうが良いのではないか？
→ 3西分区の一部の会員(桜坂上地区)は2025年度で福王台自治会を退会する予定
※残留する方に分区長を勤めてもらい、引継ぎをする。
→ 新分区長にも意見を求めたほうが良いのではないか？
→ 新分区長に情報共有する必要がある(期中に体制が変わる可能性を考慮すべき)
→ 新旧分区長両名に参加してもらってはどうか？ - 新旧分区長の参加について
① 旧分区長のみ参加
② 新分区長のみ参加
③ 新旧の両分区長が参加
★2024年度分区長は残留し、2025年度分区長も参加していただくことに決定(③)
３．事業仕分けの進め方
- 事業ごとにアンケート結果を見て議論したほうがよい
- 自治会内部の事業と、市など外部の事業を分けて考える
→ 回覧板は市と折衝して減らすことも必要
★環境部を除く専門部を廃止する
→ 自治会規約より広報部、文体部、交研部を削除する。
→ 環境部の業務内容
◆ごみステーションの美化、ゴミ集積箱の維持
現在の自治会規約：
防犯、防火、防災、交通安全、街路灯、公害、清掃等保健衛生、安全対策の推進及び関連外部団体との連絡・調整を担当する。
- 市が電子回覧板を計画しているが、実証実験に協力してくれる自治会がいないとのこと
→ 市の担当者をお呼びして話を聞いてはどうか？ - 次回(第７回)で２項以降の議論を行う。
４．決議事項
- ２０２５年度も体制検討委員会を継続することで決定
- 2024年度分区長は残留し、2025年度分区長も参加していただくことに決定
- 環境部を除く専門部を廃止する
５．次回の体制検討委員
第７回体制検討委員会 2025年1月18日 19:00～
アンケート最終集計結果のp.30 「自治会アンケート2024 最終集計を受けた改善案」より第２項「防災訓練を廃止して、環境部は分区長の役割に統合。」の検討を行う。