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アンケート2024の自由欄を要約しました

2024年に実施したアンケートの自由記入欄に記入されたコメントを、ChatGPT を使って要約してみました。要約は、以下の手順で行なっています:1.自由意見(自由記入欄のコメント)を分類する2.分類ごとに意見を要約する結果は、次のとおりとな...
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資料「自主防災組織活動内容」を公開しました。

自主防災組織に関する参考資料をいただいたので、本サイトにアップしました。下記の2点となります:・自主防災組織活動内容・自主防災組織防災訓練メニューについて(お知らせ)
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回答100件での中間サマリー

インターネットでのアンケート回答が100件になりましたので、中間サマリーを作成しました。
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ごみ収集箱について

神納自治会の一部では退会者・未加入者がごみ収集箱を利用する場合は利用料を徴収していることがわかりました。(金額までは訊いておりません)また、たちばな自治会?の一部ではごみ収集箱に自衛的に防犯カメラをつけていることがわかりましたので、ご参考ま...
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事業仕分けガイドラインを作成しました

アンケートを集計後に事業仕分けの作業に入ると思いますが、その際のガイドラインを作成しました。仕分けの作業を進めるのにあたり、ガイドラインがあれば個人の感覚で良し悪しを極めることがなくなると思います。ご意見等あればお願いいたします。
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アンケート素案を作成しました

お世話になります。アンケートの素案を作成しました。 ( https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc_ibUx3pIzeMoq_Z4LELnhiJy0fi5s7XMNCl_UgNIO1ZtX0g/viewform?usp=pp_url) 今回のアンケートについては、前提として 1. 住所・氏名を記載させ記名式にし、責任ある回答をしてもらい不適切な回答を排除する。 2. アンケートについては、回答必須として無回答は本部一任という扱いになると注意書きしておく 3. アンケートの回答権については、公平性の観点から自治会費を払っている世帯が1回の回答権をもつ。2世帯住宅でも会費を1世帯分しか払っていない場合は1回の回答権とする。 4.回答方法については、回答及び、集計作業の省力化の観点からWebアンケートをベースとし、Webでの回答が困難な方だけに別途紙配布で対応する。 と考えています。 素案のアンケートの各選択肢は、ある程度サッと作ったものですので、推敲していく必要があるかと考えていますが、会員に伺うべきテーマとしては 1.専門部の活動内容 2.寄付金諸々の集金活動を自治会で担うべきなのか? 3.福王台まつりの実施有無(みんなやりたいの?) 4.自治会費の流れ(分区活動費等) 5.自治会館の維持管理(本当に必要なのか?) 6.本部役員の交代 なのかと思い、上記テーマに基づく設問を設けました。 ただし、本部役員の交代に関する設問については、本部側にてご検討頂くように依頼をしており、今回の素案には含んでおりません。また自治会費の流れ(分区活動費の必要性)についても設問に入れるべきか悩みましたが、他の設問により自治会費の見直しが入ることが間違いないと思われるので、今回は対象外としました。 他にも追加すべきテーマがあればご意見をいただければと思います。
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参考:本部で検討された見直し案(1)

本部役員を2年任期の輪番制とし、各分区から選出する 従来より本部役員は各分区などから推薦された方を第3回役員会の合意、および総会の承認を経て任命するという流れになっているが、現状では推薦が自薦・他薦を問わず出てこないため、役員の交代が行われ...
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今後の検討課題

課題1:本部役員の選任方法 個人の資質によらない選任、および任期満了後の交代を担保する仕組みを検討する。近隣自治会ではすでに本部役員の輪番制を導入し、定期的に交代する仕組みが出来ているので参考にしたい。 課題2:事業の見直し 必要な事業を絞...
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福王台自治会の運営における現状の分析

分析1:本部役員の推薦を会長が一人で行っている 現状、次期本部役員の選任は以下の手順で行われている:① 会長が、会長職経験者から情報提供を受けて候補者を探し、役員就任を打診する ※会員から人物を推薦される場合もあり。② 候補者が承諾したら、...
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問題点の整理

問題点1:本部役員の任期が長期化しているが、交代要員を確保できない 本部役員の候補者を見つけられず、また見つかったとしても拒否されてしまう状況が続いており、現役員の交代が出来ずに任期が伸び続けている。それにともないその任期の長さを嫌気され、...