連絡事項

臨時体制検討委員会(10/19)の議事録を公開しました。

10月19日(土曜日)に行われた臨時体制検討委員会の議事録を公開しました。以下のページで閲覧できます:臨時体制検討委員会議事録
意見

福王台自治会「体制検討委員会」への意見・提案

4分区Aさんよりご提言いただき、許可を得たので投稿します:1 福王台自治会の現状 :自治会は地域の中で「顔の見える存在」であるべきではないかと思います。現状は何をやっているのか分からない「見えない」という状況ではないかと。自治会は何もやらな...
私見

体制検討委員会における「民意」の考え方

第2回体制検討委員会において、「民意を反映できているか?」という問いがありました。ですので、私(書記はんた)が「体制検討委員会による新体制の議論」を提案した時の「民意の反映」についてご説明します。そもそも、私個人としては「本部役員は福王台自...
私見

「自治会の存在意義」に対する私見

よく自治会は何のために入るのか、入らされるのか?という質問をされます。個人的には、「数の力」を維持するためと「互助(共助)」のため、だと考えています。市などに陳情や要望する場合、個人で行ってもたいがい相手にしてもらえません。例えば、「ゴミス...
資料

アンケート素案を作成しました

お世話になります。アンケートの素案を作成しました。 (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc_ibUx3pIzeMoq_Z4LELnhiJy0fi5s7XMNCl_UgNIO1ZtX0g/viewform?usp=pp_url)今回のアンケートについては、前提として1. 住所・氏名を記載させ記名式にし、責任ある回答をしてもらい不適切な回答を排除する。2. アンケートについては、回答必須として無回答は本部一任という扱いになると注意書きしておく3. アンケートの回答権については、公平性の観点から自治会費を払っている世帯が1回の回答権をもつ。2世帯住宅でも会費を1世帯分しか払っていない場合は1回の回答権とする。4.回答方法については、回答及び、集計作業の省力化の観点からWebアンケートをベースとし、Webでの回答が困難な方だけに別途紙配布で対応する。と考えています。素案のアンケートの各選択肢は、ある程度サッと作ったものですので、推敲していく必要があるかと考えていますが、会員に伺うべきテーマとしては1.専門部の活動内容2.寄付金諸々の集金活動を自治会で担うべきなのか?3.福王台まつりの実施有無(みんなやりたいの?)4.自治会費の流れ(分区活動費等)5.自治会館の維持管理(本当に必要なのか?)6.本部役員の交代なのかと思い、上記テーマに基づく設問を設けました。ただし、本部役員の交代に関する設問については、本部側にてご検討頂くように依頼をしており、今回の素案には含んでおりません。また自治会費の流れ(分区活動費の必要性)についても設問に入れるべきか悩みましたが、他の設問により自治会費の見直しが入ることが間違いないと思われるので、今回は対象外としました。他にも追加すべきテーマがあればご意見をいただければと思います。
連絡事項

コメント(ディスカッション)について

本サイトではコメントの投稿を許可しています。各記事の最後にコメント欄(ディスカッション)が設けてあり、コメントを投稿することができます。また、他者の投稿したコメントに対する応答(リプライ)コメントを投稿することもできます。コメントの投稿には...
資料

参考:本部で検討された見直し案(1)

本部役員を2年任期の輪番制とし、各分区から選出する従来より本部役員は各分区などから推薦された方を第3回役員会の合意、および総会の承認を経て任命するという流れになっているが、現状では推薦が自薦・他薦を問わず出てこないため、役員の交代が行われて...
資料

今後の検討課題

課題1:本部役員の選任方法個人の資質によらない選任、および任期満了後の交代を担保する仕組みを検討する。近隣自治会ではすでに本部役員の輪番制を導入し、定期的に交代する仕組みが出来ているので参考にしたい。課題2:事業の見直し必要な事業を絞り込み...
資料

福王台自治会の運営における現状の分析

分析1:本部役員の推薦を会長が一人で行っている現状、次期本部役員の選任は以下の手順で行われている:① 会長が、会長職経験者から情報提供を受けて候補者を探し、役員就任を打診する ※会員から人物を推薦される場合もあり。② 候補者が承諾したら、本...
資料

問題点の整理

問題点1:本部役員の任期が長期化しているが、交代要員を確保できない本部役員の候補者を見つけられず、また見つかったとしても拒否されてしまう状況が続いており、現役員の交代が出来ずに任期が伸び続けている。それにともないその任期の長さを嫌気され、そ...