お世話になります。以下のURLにアンケートの素案を作成しました。 （
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc_ibUx3pIzeMoq_Z4LELnhiJy0fi5s7XMNCl_UgNIO1ZtX0g/viewform?usp=pp_url）
今回のアンケートについては、前提として
- 住所・氏名を記載させ記名式にし、責任ある回答をしてもらい不適切な回答を排除する。
- アンケートについては、回答必須として無回答は本部一任という扱いになると注意書きしておく
- アンケートの回答権については、公平性の観点から自治会費を払っている世帯が1回の回答権をもつ。2世帯住宅でも会費を1世帯分しか払っていない場合は1回の回答権とする。
- 回答方法については、回答及び、集計作業の省力化の観点からWebアンケートをベースとし、Webでの回答が困難な方だけに別途紙配布で対応する。
と考えています。
素案のアンケートの各選択肢は、ある程度サッと作ったものですので、推敲していく必要があるかと考えていますが、会員に伺うべきテーマとしては
1.専門部の活動内容
2.寄付金諸々の集金活動を自治会で担うべきなのか？
3.福王台まつりの実施有無（みんなやりたいの？）
4.自治会費の流れ（分区活動費等）
5.自治会館の維持管理（本当に必要なのか？）
6.本部役員の交代
なのかと思い、上記テーマに基づく設問を設けました。
ただし、本部役員の交代に関する設問については、本部側にてご検討頂くように依頼をしており、今回の素案には含んでおりません。また自治会費の流れ（分区活動費の必要性）についても設問に入れるべきか悩みましたが、他の設問により自治会費の見直しが入ることが間違いないと思われるので、今回は対象外としました。
他にも追加すべきテーマがあればご意見をいただければと思います。
コメント
事務局ハンタです。
アンケート内容について、一点補足しておきたい事項があります。
「お神輿の担ぎ手をわざわざ金銭で雇って」とありますが、自治会としては担ぎ手を雇ったわけではなく、担ぎ手の募集を「武道会」にお願いしただけとなります。
自治会が支払ったのは、打ち合わせ時の飲食費やご祝儀くらいで、交際費の範疇に収まると考えています。
武道会さんは神輿担ぎの同好会？で、関東の広い範囲に担ぎ手仲間がおり、そういった方達を呼んで担いでもらっています。
ですので、自治会外の担ぎ手さんは全て手弁当(自腹)で参加されています。
福王台自治会としては、上記交際費の他に飲料や朝食を提供しましたが、個々の担ぎ手さんに金銭を渡すことはありませんでした。
事務局ハンタです。
アンケート内容について、私の希望を載せておきます：
① 自治会業務の一部を IT 化することに抵抗を感じるかどうか？
ウェブサイトやメールによる情報発信、各種申請のウェブ化など、IT化することによって役員の業務を軽減することができる場合に、そういった仕組みを受け入れらるかどうか？
中には、スマホを持つことすら厭う方もいるので、IT化を推進した際にどのくらい障壁となりそうか、あるいは推進の仕方を検討する際の材料になれば、と考えています。
② 自治会の役割・目的について、ゴミ集積場(ゴミステーション)以外のことを理解しているか？
結構な人数の方が、「自治会に入らないとゴミを捨てられない」と誤解されているような気がします。
なので、ゴミ集積場以外の自治会の役割や目的について理解されているかを把握したいです。
ハンタさん お神輿の担ぎ手の件、ファクトチェックしないで「雇って」という表現がよくなかったようですみません。
一方、（自分たちのお祭りの神輿を担ぐための人がおらず）募集してなんとか祭りを成功させるという状態に当時の私は驚きました。また、休憩ポイントで担ぎ手の方々が喫煙・飲酒をしていて（自治会関係者はやっていないように見受けられた）、子供もいる環境で不適切さを私は大きく感じました。
そのような背景があり、福王台祭は本当にやる意味があるのか？ 実施コンテンツの変更の必要性はないのか？とアンケートで訊く必要性を感じた次第です。
度々済みません。今回のアンケートですが、自治会員のみに配布するのか？と自治会員以外にも配布するのかによって設問も異なってくると思います。
下名の意見ですが、自治会員のみに意見を訊く優先順位が高いと考えています。
理由としては、
1.自治会を退会する方が一定数おり、退会後再加入する例はない？（あっても限りなく少ない？）ので、まずは自治会のタスク量を減らして退会者を減少させる必要性がある
2.自治会のメリット等を啓蒙したとしても、既退会者は自治会がない暮らしで役務から解放されておりメリットを感じにくいし、啓蒙活動の成果がでるには時間がかかる。
3.自治会活動のメリットである共助等は理念はあるものの、具体的なアクションレベルが定まっておらず、共助活動を具体的にするのに時間が必要
ではないかと思っております。
よって、まずは今年度に既存の自治会員の声を聞き退会者を減らして、次年度以降に自治会を退会することのデメリットを整理・整頓・明確化していく時間軸の方が現実的ではないか？と感じています。
こんにちは、ハンタです。
福王台祭りの形式については色々と意見がありました。
宗教的にNGなので神事を伴う祭りには参加できない、という方達もいらっしゃるので、親睦事業として考えると目的にそぐわない部分もあります。
一方で、地域の伝統行事(40年以上続けてるから一応伝統行事？)を継続するという面では、今後も続けていく必要があるのでは、とも感じます。
特に、子供たちの記憶に残るような体験・経験をさせてあげたい、というのが自治会長の願いであると記憶しています。
ちなみに、神輿は福王台・奈良輪・神納の３地区で共有しているものです。
率土神社と福王神社に交代で保管していますが、神社の所有ではなくあくまで３地区の共有物です。
なので、福王台祭りで神輿を使わなかったとしても、神輿の管理に一定の責任を負います。
毎年２月頃に神輿の引き継ぎ式を行い、神輿と会計帳簿の引き継ぎを行なっています。
2024年度は確か奈良輪地区のだったと思います。
来年2025年度は福王台の担当だったはず。
退会者については、一定数出るのは仕方ないことだと考えています。
自治会の役割・目的がいかに崇高なものだろうと、賛同しない人はいるでしょうから、そういった人たちを引き留める、再入会してもらうのは難しいだろうなと割り切ってます。
改善したいのは、自治会の助けが必要と思われる方々が役員の負担に耐えられないという理由で退会せざるを得ない、という状況であると考えています。
班長にも班長手当が支給されていますので、一応業務に対して対価が支払われていると考えられます。
問題だと感じるのは、その対価に対して業務量(負担)が過重なのではないか？という懸念があることです。
なので、業務量(負担)を減らし、支払われている対価と釣り合うようになれば、役員をやっても良いと考えてもらえるようになるのではないか？という推察しました。
役員を積極的に引き受けてもらえるようになれば、前述の「役員の負担に耐えられない」という方々に対して役員を免除できるようになるのでは？とも考えています。
ちょっと長くなってしまいましたが、福王台祭りと退会者に関するコメントでした。
先日、ヤフーに自治会とゴミに関する記事が掲載されていました。つくば市の事例ですが、7割弱が自治会退会者・非加入者にゴミステーションの利用を許可していないそうです。また許可している自治会のうち、半数（全体の16%程度）は利用料を取っており500円から12,000円（年額）となっているそうです。
自治会に加入するいちばんのモチベーションはゴミ問題だと思います。我々も退会者が辞め得となっている現況を改善する必要があると考えています。今回、退会者からゴミステーション利用料を取るべきか？ということについてもアンケートに盛り込み、賛成多数の場合は総会で議決するべきではないかと思いました。
参考となる記事のURL
https://news.yahoo.co.jp/articles/394704b6793ccc546e18f427dad924234cab7551